Ketika Alumni Datang Kembali

Pak Andi, sebut saja begitu namanya, adalah seorang pengusaha sukses di bidang properti. Masih muda, mapan dan berkeluarga bahagia. Suatu hari ia menerima pesan melalui media sosial yang masuk ke smartphone miliknya, dikirim oleh salah seorang teman lama yang satu sekolah dengannya.

Rupanya pesan itu adalah tautan artikel yang dibagikan sang teman, berasal dari situs sekolah mereka. Isi artikelnya berkaitan mengenai hal yang umum saja, ringan tetapi menginspirasi, layak untuk dibagikan. Pak Andi membacanya hingga tuntas dan baru kali itu dia tahu ada situs sekolah tercinta.

Setelah beberapa klik, ia merasakan nostalgia masa lalu ketika melihat bangunan sekolahnya, para guru yang masih dikenalinya dan kemajuan yang dicapai almamaternya. Pak Andi juga jadi tahu ada beberapa program sekolah yang masih membutuhkan dukungan dari berbagai pihak untuk mencapai keberhasilannya.

Pak Andi tak membuang waktu. Esok harinya ia menghubungi nomor sekolah yang sudah di-save-nya. Ia memperkenalkan diri dan mendapat sambutan yang baik dari pihak sekolah. Singkat cerita setelah beberapa kali komunikasi, Pak Andi memberikan bantuan bagi pembangunan sekolah tercinta.

Kejadian di atas hanyalah ilustrasi belaka, tetapi cukup menggambarkan salah satu manfaat penting situs sekolah. Penggunaan situs internet di era informasi ini merupakan sebuah keniscayaan. Hubungan sekolah dengan pihak luar akan semakin luas daya jangkaunya.

HumaCreativa.com menawarkan pelayanan pembuatan situs sekolah (dan lainnya) dengan harapan yang besar untuk ikut membagikan seluas mungkin kemungkinan mendapat kebaikan dan manfaat dari penggunaan teknologi informasi.
read more...

Siapa Yang Sebaiknya Menjadi Admin Website Sekolah?

Keberadaan website sekolah akan sangat tergantung pada aktivitas administratornya. Tak hanya membuat frame awal website, mendandani layout dan menempatkan konten pada letak yang seharusnya, admin juga memiliki peran penting dalam menjaga keberlangsungan website agar selalu terjaga eksistensinya dan membawa manfaat bagi semua pihak.

Siapa yang sebaiknya ditunjuk menjadi administrator website sekolah? Admin website sekolah sebaiknya ditunjuk berdasarkan situasi dan kondisi sekolah yang bersangkutan. Tidak semua sekolah sudah dalam keadaan siap sepenuhnya untuk mengelola website, meskipun benar sudah memerlukan website secepatnya. Jika dihadapkan pada keadaan ini, pihak sekolah dapat mengalihkan urusan pembuatan dan pemeliharaan website sekolah kepada pihak lain berdasarkan pertimbangan: sumber daya manusia, pembiayaan dan efektivitas.

Pihak sekolah dapat menunjuk salah satu atau kedua pilihan berikut ini:

1. Admin dari pihak internal
Admin yang dimaksud adalah orang dengan kemampuan dan kepahaman dalam pemeliharaan website, berasal dari dalam lingkungan sekolah, baik dari kalangan guru, karyawan atau pegawai bidang TI. Biasanya admin website sekolah memang berasal dari tenaga bidang TI atau yang terkait. Kerja admin dimasukkan ke dalam paket tugas rutinnya, sehingga tidak diperlukan pengangkatan ‘orang baru’, hanya menambahkan tugas saja pada tenaga yang sudah ada.

2. Admin dari pihak eksternal
Admin yang dimaksud adalah pihak di luar lingkup sekolah yang siap menggantikan fungsi administrator website sekolah, dengan perjanjian dan ketentuan yang disepakati bersama. Pihak sekolah dalam hal ini tinggal mengirimkan bahan mentah saja dan pihak admin yang merangkai kata, menyusun isi tersebut sehingga layak dimuat di website sekolah, lalu memostingnya untuk dikonsumsi publik.

Penunjukkan admin di luar sekolah tentu harus dilandaskan pada asas kepercayaan yang tinggi, dan kejelasan fungsi, hak dan kewajiban masing-masing, karena bagaimanapun situs sekolah akan mencerminkan integritas sekolah di depan umum.
Bagaimana kaitan dengan pembiayaan? Jika admin yang dibutuhkan akan sangat intens mengurus website dan segala jalur komunikasi online (semisal via media sosial) dengan para pengunjung atau pihak yang membutuhkan berita secara online, maka admin internal akan sangat efektif keberadaannya, karena dinilai lebih mudah dalam hal koordinasi dengan pihak sekolah.

Jika intensitas kerja admin sekolah tidak akan setinggi seperti yang digambarkan di atas, semisal memosting berita hanya sekali-kali, tidak membuka jalur komunikasi via media sosial dan lain-lain, maka pengangkatan admin khusus internal akan terkesan ‘boros’. Tidak semua sekolah memiliki sumber daya manusia yang sanggup memelihara website sekolah, tetapi jika harus mengangkat tenaga khusus sebagai admin website akan membawa konsekuensi pembiayaan yang belum tentu dapat ditanggung sekolah. Penggunaan admin eksternal lebih efektif dan efisien untuk keadaan tersebut.

Sedikit berbagi, penggunaan tenaga admin website sekolah, baik internal maupun eksternal akan sangat bergantung pada kehendak yang kuat dari pihak sekolah untuk memelihara websitenya. Sekolah yang ingin banyak ‘berbagi’ akan lebih aktif dalam meng-update isi website-nya, terlepas dari siapa yang menjadi admin-nya.
read more...

Cara Memilih Nama untuk Website Resmi Sekolah

Memilih nama untuk website sekolah sepertinya hal yang mudah untuk dilakukan, apalagi nama sekolah sebenarnya sudah sangat spesifik dan umumnya tidak akan menimbulkan kesalahpahaman. Namun demikian, tidak ada salahnya untuk memperhatikan beberapa hal berikut untuk memantapkan proses pemilihan nama website sekolah yang sedang kita usahakan.

1. Khas dan Spesifik

Kekhasan nama sekolah merupakan hal yang memudahkan proses pemilihan nama website sekolah. Sangat kecil kemungkinan nama website sekolah menimbulkan salah faham, kecuali jika kemudian terdapat perkembangan lain beberapa waktu kemudian. Misal, nama smkabadimaumere.sch.id akan menunjuk secara langsung pada identitas SMK Abadi Maumere. Hal ini tidak akan pernah menjadi masalah, kecuali jika ternyata kemudian ada tiga sekolah baru yang dibangun, dan sekolah pertama ternyata malah menerima nama SMK Abadi 3 Maumere. Solusinya, nama situs harus ‘disesuaikan’.

Nama sekolahkota.sch.id akan langsung menunjukkan identitas sekolah yang bersangkutan. Umumnya, demikianlah yang berlaku di Indonesia. Misalnya nama: sman1cimahi.sch.id, smkn1poso.sch.id dan lain-lain.

2. Mudah diingat

Pemilihan nama untuk website sekolah harus memperhatikan pula kemudahan pengucapan dan kesederhanaan atau justru malah keunikan nama untuk diingat. Nama situs smpn1smg.sch.id atau smpn1semarang.sch.id akan lebih mudah diingat daripada smpn1ktsmrg.sch.id.

3. Pendek

Nama website sekolah yang pendek lebih dianjurkan, meskipun tidak selalu harus digunakan. Untuk beberapa alasan, singkatan 'bdg' lebih dipilih daripada menuliskan 'bandung', pada situs sman1bgd.sch.id dan lainnya. Nama yang pendek memang lebih ringkas untuk diketikkan di dalam area url pada browser, namun demikian sebaiknya kita perhatikan agar penyingkatan nama tidak menimbulkan sangkaan arti yang berbeda. Misal sdn2kwl.sch.id, apakah menunjuk ke SDN 2 Kawali atau SDN 2 Kawalu? Meski sepertinya sepele, hal seperti ini kadang perlu dipikirkan.

4. Domain yang sesuai

Penggunaan domain yang kami anjurkan adalah .sch.id karena alasan proses yang memerlukan verifikasi dan pemakaian domainnya menunjukkan official/resmi di bawah pengawasan pihak yang terkait. Bukan berarti situs yang bernama namasekolah.com adalah tidak resmi atau ilegal, tetapi domain .com, .net , .org dan lainnya relatif lebih mudah dalam mendapatkannya dan dapat digunakan oleh siapa pun pihak yang menginginkannya.

Berbeda dengan domain .sch.id. Untuk memakai nama domain .sch.id dibutuhkan syarat pengajuan yang ditandatangani pejabat sekolah dan bermeterai. Ada legalitas hukum yang tercermin dalam proses tersebut, dan nama yang dihasilkan semestinya menunjukkan kredibilitas sekolah yang bersangkutan pula.

5. Tersedia

Jika terdapat beberapa alternatif nama untuk website sekolah yang dapat kita gunakan, pada akhirnya hal terakhir yang sangat menentukan adalah ketersediaan nama pada pihak penyedia nama. Ada pihak yang bahkan menempatkan ketersediaan nama di poin pertama, sebab nama sebaik apapun akan sia-sia pengajuannya jika ternyata tidak dapat kita pakai, mungkin karena sudah dipakai sekolah/pihak lain atau sebab lainnya.

Catatan tambahan:

Google atau mesin pencari lain akan memudahkan pencarian alamat website sekolah oleh pengguna internet. Alangkah baiknya jika website sekolah terus menerus diperbaharui isinya dan dikembangkan lebih baik lagi. Website resmi sekolah harus masuk ke dalam urutan pertama daftar pencarian di situs search engine. Harus diusahakan, agar jangan sampai nama website sekolah terlalu sulit dihafal, kepanjangan, dan malangnya lagi tidak terdeteksi di halaman pertama oleh Google dan kawan-kawan. Jangan pernah lupakan pula untuk memperbaharui pemakaian nama website pada tengat waktu yang dijadwalkan.
read more...